Аудит кадрового делопроизводства

Аудит кадрового делопроизводства проводится с целью выявить и устранить проблемы в этой сфере, а также снизить или вовсе нивелировать риски ведения работы с кадрами. Чтобы организовать деятельность организации максимально правильно, необходимо уделить должное внимание качественному функционированию отдела по набору и учету работников.

Какие цели преследует аудит кадров:

• определение фактического состояния кадровой документации, проведение внутреннего кадрового аудита, проверка кадрового и воинского учета;
• проверка соблюдения режима охраны персональных данных;
• проверка правильности начисления заработной платы и других выплат работникам;
• проверка соблюдения работодателем режима труда и отдыха работников;
• проверка выполнения требований в области спецоценки условий труда

и многие другие задачи.

При помощи кадрового аудита можно снизить риски, связанные с нежелательными для компании последствиями, связанными с нарушением трудового законодательства.

Виды кадрового аудита:

• Общий – в этом случае проверяется вся имеющаяся кадровая документация за определенный период.
• Целевой – применяется к конкретному работнику или группе работников, если назревает возникновение конфликтной ситуации между ними и предприятием. В этом случае необходимо удостовериться, что вся тематическая документация находится в полном порядке.
• Выборочный – проверка касается только некоторых актов или протоколов.
• Профилактический – играет роль превентивных мер для предупреждения проблем, связанных с кадровым делопроизводством.
• Оперативный – осуществляется в срочном порядке, если грядет проверка со стороны Рострудинспекции или прокуратуры.

Юристы нашей компании осуществляют любые виды аудита кадрового делопроизводства на высоком профессиональном уровне. Есть ряд случаев, когда проведение такого мероприятия особенно актуально: смена руководства, изменение оплаты труда, смене ответственного кадрового работника, законодательных изменениях, массовом сокращении работников, жалоба бывшего сотрудника в трудовую инспекцию.

Основные этапы кадрового аудита:

• организационный;
• проверочный;
• сверочный;
• отчетный.

Заказать звонок